Aplankalai, segtuvai, įmautės

Visos prekės turi savo puslapį, kuriame nurodoma svarbiausia informacija. Paieškas taip pat palengvina patogūs prekių filtrai bei rikiavimo įrankis, kurių pagalba taupomas laikas. Vienu kartu jūs galite pirkti segtuvus dokumentams, aplankus ar įmautes visiems savo poreikiams. Jums galime pasiūlyti: OFFICE POINT, BIURFOL, PATIO, PENMATE ir kitų gamintojų – aukštos kokybės biuro reikmenis.

Jeigu kyla klausimų arba reikia patarimo – drąsiai kreipkitės tiesioginio susirašinėjimo būdu arba rašydami el. paštu – [email protected] bei skambindami telefonu +370 685 99599. Taip gausite rekomendacijas bei profesionalų įžvalgas, kurių pagalba gausite maksimalią naudą savo mokslams ar darbinei veiklai.

Segtuvai iš Ermitažas.lt

Segtuvai popieriaus lapams yra labai svarbus bei darbe reikalingas sprendimas. Mūsų parduotuvėje galite rasti įvairių spalvų: mėlynus, juodus ar net geltonus, skirtingų storių segtuvus, tinkančius A4 formato popieriui. Šie OFFICE POINT segtuvai viduje turi patogią vielą, ant kurios galima užmauti dokumentus. Taip palaikoma tvarka, galima archyvuoti dokumentus chronologine seka, pagal sritį, svarbą ir ne tik.

Pagrindinis skirtumas tarp segtuvų yra jų spalva bei storis. Spalvas galima rinktis pagal poreikius ar jūsų naudojamą dokumentų organizavimo sistemą. Na, o storis svarbus tik vertinant ilgalaikę segtuvo naudojimo perspektyvą. Dažniausiai tiks ir ploni – 50mm storio segtuvai. Tačiau jeigu archyvavimo ir dokumentavimo poreikis yra didelis, įsigykite 75 mm segtuvus.

Kaip sukurti efektyvią ir tvarkingą dokumentų laikymo sistemą biure ar namuose?

Turbūt kiekvienam profesionalui, nepriklausomai nuo to ar jis dirba namuose, ar biure, gali kilti galvosūkių ir dilemų dėl tvarkingo spausdintų, popierinių dokumentų laikymo. Pasidalinsime keliomis įžvalgomis ir patarimais, kaip segtuvai, įmautės, aplankalai bei kitos priemonės padeda sukurti efektyvią ir tvarkingą dokumentų laikymo sistemą namuose.

• Kategorizavimas. Peržiūrėkite savo dokumentus ir suskirstykite juos į kategorijas, pvz., finansai, darbiniai projektai, automobilio dokumentai, banko duomenys, asmeniniai įrašai, kita.
• Žymėjimas. Įsigykite etikečių ar lipdukų spausdintuvą arba aiškiai ant nugarėlės užrašykite, kokia yra segtuvo/aplanko kategorija. Venkite santrumpų ir pasirūpinkite, kad etiketės būtų lengvai įskaitomos. Tinkami pavyzdžiai: Apskaita 2023m., Kuro išlaidos 2023 (I), (II), (III) ir t.t.
• Spalvų svarba. Jeigu patogu, skirtingoms kategorijoms priskirkite skirtingas spalvas. Galite naudoti skirtingų spalvų etiketes arba skirtingų spalvų segtuvus. Jeigu žinote, kad apskaitos dokumentai yra mėlynos spalvos segtuvuose, greičiau juos rasite!
• Struktūra segtuvo viduje. Kiekviename segtuve turėtų būti vadinamoji hierarchija arba aiškus rikiavimas. Naudokite skirtukus arba atidžiai viską dėkite pagal datas, numeraciją, sumų dydžius ar panašius kriterijus.
• Indeksavimas. Jeigu norite maksimaliai efektyvaus dokumentų laikymo, kiekvieno segtuvo pradžioje sukurkite rodyklę arba turinio lentelę. Tai padės efektyviai rasti dokumentus, taupys laiką ateityje.
• Saugojimo vieta. Skirkite pakankamai vietos segtuvams laikyti, kad jie būtų lengvai pasiekiami ir apsaugoti nuo pažeidimų. Tam gali praversti dėžės, spintelės ar kiti sandėliavimo sprendimai. Svarbu, kad dokumentai būtų apsaugoti nuo drėgmės.
• Skaitmenizuota atsarginė kopija. Šiais laikais nėra saugu kaupti tik popierinius dokumentus. Dabar labai stipriai rekomenduojama turėti ir skaitmenines svarbiausių dokumentų atsargines kopijas. Skenuokite ir saugokite elektronines failų versijas.
• Supažindinkite su sistema kitus, atsakingus asmenis. Apmokykite darbuotojus ar šeimos narius apie savo dokumentų organizavimo tvarką ir gaires. Reikalui esant ir jie galės rasti tai, ko ieškote arba papildys atitinkamus segtuvus.

Aplankalai ir įmautės – kam ir kada juos naudoti?

Kartoniniai segtuvai su spaustuku tikrai nėra vienintelės populiarios prekės šioje kategorijoje. Čia taip pat parduodami minkšti ir tvirti aplankalai sąsiuviniams bei įmautės popieriaus lapams ar dokumentams. Aplankas dažniausiai naudojamas mokykloje ar universitete, kai norisi apsaugoti gerą sąsiuvinių ar literatūros išvaizdą. Tai yra saugus plastiko sluoksnis, kuris apsaugo paviršių nuo susilamdymo, glamžymo, dėmių bei kitų pažeidimų.

Na, o su įmautėmis saugiai pernešami bei laikomi ne tik mokslo, tačiau ir darbo dokumentai. Tai yra labai patogus sprendimas, kai reikia ilgą atstumą gabenti arba ilgą laiką turėti popierinius dokumentus. Įmautės taip pat apsaugo nuo drėgmės, pažeidimų.