KANDIDATŲ Į DARBUOTOJUS ASMENS DUOMENŲ PRIVATUMO POLITIKA

1. Bendroji informacija

Šioje UAB „Ermitažas“ kandidatų į darbuotojus asmens duomenų privatumo politikoje (toliau – Politika) pateikiame informaciją apie tai, kaip duomenų valdytojas tvarko Jūsų (toliau – Jūs arba Kandidatas) asmens duomenis, pateikiamus pretenduojant į siūlomas darbo ir (ar) profesinės arba savanoriškos praktikos vietas (toliau – darbo vietos, o profesinei arba savanoriškai praktikai toliau tekste įvardinti naudojamas terminas darbas). Ši informacija svarbi, todėl tikimės, kad atidžiai ją perskaitysite.

Atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad Politika gali būti keičiama, pildoma, atnaujinama. Interneto svetainėje www.ermitazas.lt visuomet rasite naujausią ir aktualią Privatumo politikos versiją.

Jūsų asmens duomenų valdytojas (toliau – Bendrovė arba Mes) yra:

UAB „Ermitažas“, juridinio asmens kodas 300090381, reg. buveinės adresas Ozo g. 25, Vilnius, Lietuvos Respublika, el. pašto adresas [email protected].

2. Kokius Jūsų asmens duomenys mes tvarkome?

Asmens duomenys - tai bet kokia informacija, kuri gali būti naudojama identifikuoti asmenį, taip pat bet kokia informacija apie asmenį, kuris jau yra identifikuotas.

Vykdydami atrankas į Bendrovėje esančias laisvas darbo vietas ir vertindami Jūsų kandidatūrą, mes tvarkome toliau nurodytus Jūsų asmens duomenis.

Jeigu pasibaigus atrankai į atitinkamą darbo vietą mes nepasirinksime Jūsų kandidatūros ir nesudarysime su Jumis darbo sutarties, visus atrankos tikslais surinktus Jūsų asmens duomenis mes saugiai sunaikinsime.

3. Asmens duomenų tvarkymo tikslai, pagrindas ir terminai

Atrankos į darbo vietą (-as) vykdymo ir Jūsų kandidatūros vertinimo tikslas.

Šiuo tikslu Bendrovė Jūsų asmens duomenis (priklausomai nuo Jūsų pateiktos informacijos apimties, tvarkomų Asmens duomenų kategorijos ir kiekis gali skirtis) tvarko (tvarkys) siekiant įvertinti Jūsų kvalifikacijos, kompetencijos, profesinės (darbinės) patirties, asmeninių, dalykinių savybių tinkamumą Bendrovės siūlomai darbo vietai.

Asmens duomenys tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies (a) punktas). Jūsų sutikimas bus laikomas duotu, kai minėtus asmens duomenis bet kokia forma, įskaitant Bendrovės interneto tinklalapio „karjera“ polapyje užpildant anketą arba pateikiant savo gyvenimo aprašymą, Jūs pateiksite Bendrovei arba perduosite juos personalo atrankos paslaugas teikiančioms bendrovėms. Paaiškiname, kad sutikimas ir asmens duomenų pateikimas nėra privalomas, tačiau negavus Jūsų sutikimo arba Jums jį atšaukus bei nepateikus asmens duomenų, Bendrovė negalės vertinti Jūsų kandidatūros į Bendrovės siūlomą darbo vietą, taip pat pasiūlyti Jums užimti darbo vietos.

Jūsų asmens duomenys atrankos į darbo vietą (-as) vykdymo ir Jūsų kandidatūros vertinimo tikslas bus tvarkomi ne ilgiau kaip 6 (šešis) mėnesius nuo sėkmingos atrankos į ieškomą darbo vietą pabaigos, nebent Jūs pasinaudotumėte savo teise atšaukti duotą sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis. Pasibaigus nurodytam terminui, Jūsų asmens duomenys bus saugiai ir negrįžtamai sunaikinami, nebent Bendrovė turėtų atskirą teisėto asmens duomenų tvarkymo pagrindą, suteikiantį teisę tvarkyti Jūsų duomenis ilgesnį terminą.

4. Ilgesnis asmens duomenų saugojimo terminas

Ilgesnis, negu specialiai nurodyta šioje Politikoje, Jūsų asmens duomenų saugojimas gali būti vykdomas tik, kai:

- esama pagrįstų įtarimų dėl neteisėtos veikos, dėl kurios yra atliekamas tyrimas;

- Jūsų duomenys būtini tinkamam ginčo, skundo išsprendimui;

- esant kitiems teisės aktuose numatytiems pagrindams.

Bet kokiu atveju Jūsų suteiktą sutikimą ir įrodymą apie jį mes galime saugoti ir ilgesnį laikotarpį, jei to reikia, kad galėtume apsiginti nuo mums pareikštų reikalavimų, pretenzijų ar ieškinių.

5. Iš kokių šaltinių mes renkame Jūsų asmens duomenis

Jūsų asmens duomenis Bendrovė renka ir gauna:

• tiesiogiai iš Jūsų, kai Juos pateikiate Bendrovės interneto tinklalapio „karjera“ polapyje arba atsiunčiate savo duomenis elektroniniu paštu ar kita Jūsų pasirinkta forma (pavyzdžiui, naudojantis karjeros socialiniais tinklais, tokiais kaip „LinkedIn“ ir pan.);
• iš kitų fizinių ir (ar) juridinių asmenų, kurie, gavę Jūsų sutikimą, rekomenduoja Jus Bendrovei kaip potencialų kandidatą užimti tam tikras pareigas Bendrovėje ir perduoda tam tikrus duomenis apie Jus;
• iš personalo atrankų tarpininkavimo paslaugas teikiančių bendrovių (pavyzdžiui, darbo skelbimų ir paieškos portalų, įdarbinimo agentūrų), kurios, gavusios Jūsų sutikimą, perduoda Jūsų asmens duomenis Bendrovei;
• iš Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, kuri gavusi Jūsų sutikimą, perduoda Jūsų asmens duomenis Bendrovei.

Jeigu informaciją apie Jūsų kandidatūrą ir (ar) Jūsų CV, ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus mes gauname iš Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos internetinių portalų, karjeros socialinių tinklų (pvz. „Linkedin“) ir (ar) kitų darbo paieškos, atrankos ir (ar) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų, mes preziumuojame, kad esate gavęs visą reikiamą informaciją apie Jūsų duomenų tvarkymą ir esate suteikęs savo sutikimą tvarkyti Jūsų duomenis atitinkamam tokias paslaugas teikiančiam subjektui, kuris taip pat apima teisę pateikti Jūsų duomenis potencialiems darbdaviams (įskaitant Bendrovę), įgalinant tokius potencialius darbdavius Jūsų duomenis tvarkyti vykdant atranką (-as) į darbo vietą (-as) ir vertinant Jūsų kandidatūrą.

Jūsų asmens duomenis iš kitų šaltinių mes rinksime tik gavę atskirą Jūsų sutikimą. Pavyzdžiui, Jūsų pateiktas rekomendacijas mes tikrinsime arba atsiliepimo iš Jūsų darbdavio teirausimės tik tuo atveju, jeigu Jūs mums suteiksite sutikimą kreiptis į Jūsų įvardintą darbdavį ir (arba) kitą asmenį ir gauti atsiliepimą apie Jus.

6. Asmens duomenų tvarkymo vieta ir jurisdikcija

Jūsų Asmens duomenys bus tvarkomi išimtinai Europos Sąjungoje. Šiuo metu mes neturime ketinimo perduoti ir neperduodame Jūsų asmens duomenų tvarkytojams ar gavėjams į trečiąsias valstybes.

7. Asmens duomenų perdavimas tretiesiems asmenims

Jūsų mums patikėtus asmens duomenis mes galime perduoti:

• tvarkyti duomenų tvarkytojams, kurie padeda mums vykdyti personalo atrankos ir administravimo funkcijas, taip pat duomenų bazių, programinės įrangos tiekėjams, duomenų bazių administravimo paslaugų teikėjams, ryšio, duomenų centrų, prieglobos (angl. hosting) ir debesijos paslaugų teikėjams. Kiekvienu atveju duomenų tvarkytojui mes pateikiame tik tiek duomenų, kiek yra būtina jų paslaugų teikimui. Mūsų pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir negali jų naudoti kitiems tikslams ar perduoti kitiems asmenims;
• mūsų susijusioms bendrovėms, jeigu, Bendrovės nuomone, Jūsų kandidatūra gali būti tinkama darbo vietai kitoje susijusioje įmonėje užimti arba jeigu Jūsų vietos atrankos procese dalyvauja daugiau nei vienos Bendrovės atstovai;

·        Jeigu Jūs dalyvaujate atrankoje vadovaujančiai pozicijai užimti, mes Jūsų kandidatūrą ir Jūsų duomenis galime pateikti mūsų kontroliuojančioms bendrovėms, kurios pagal mūsų įmonių grupėje galiojančias procedūras dalyvauja vadovaujančių darbuotojų kandidatūrų vertinimo ir (ar) karjeros sprendimų priėmimo procesuose;

• kompetentingoms valdžios arba teisėsaugoms įstaigoms, pvz., policijai, teisėsaugos institucijoms arba priežiūros institucijoms, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka siekiant užtikrinti mūsų teises, mūsų pirkėjų, darbuotojų ir išteklių saugumą, pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus.

8. Asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių aktų Jums suteikiamos teisės

Primename, kad vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – BDAR) įtvirtintomis asmens duomenų subjekto teisėmis ir BDAR nustatyta tvarka bei apimtimi Jūs turite teisę:

• gauti patvirtinimą, kad Bendrovė tvarko Jūsų asmens duomenis, taip pat susipažinti su Bendrovės tvarkomais asmens duomenimis ir gauti informaciją, kaip jie tvarkomi;
• pateikti prašymą ištaisyti neteisingus, netikslius arba neišsamius Jūsų asmens duomenis;
• atšaukti sutikimą, kurio pagrindu tvarkome Jūsų asmens duomenis;
• pateikti skundą priežiūros institucijai. Jeigu Jūs manote, kad Jūsų duomenis mes tvarkome pažeisdami duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimus, mes visuomet pirmiausia raginame Jus kreiptis tiesiogiai į mus. Jeigu Jūsų netenkins mūsų siūlomas problemos išsprendimo būdas arba, Jūsų nuomone, mes nesiimsime pagal Jūsų prašymą būtinų veiksmų, galite pateikti skundą priežiūros institucijai, kuria Lietuvos Respublikoje yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (L. Sapiegos g. 17, Vilnius; tel. (8 5) 271 2804, 279 1445; el. paštas: [email protected]);
• pateikti prašymą ištrinti duomenis (teisė būti pamirštam);
• pateikti prašymą apriboti duomenų tvarkymą;
• pateikti prašymą perkelti Jūsų asmens duomenis kitam duomenų valdytojui.

9. Jūsų prašymų nagrinėjimo tvarka

Siekdami apsaugoti visų savo kandidatų duomenis nuo neteisėto atskleidimo, mes, gavę Jūsų prašymą pateikti duomenis ar įgyvendinti kitas Jūsų teises, privalėsime nustatyti Jūsų tapatybę. Šiuo tikslu mes galime prašyti Jus pateikti savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

Gavę Jūsų prašymą dėl bet kurios Jūsų teisės įgyvendinimo ir įsitikinę Jūsų tapatybe, mes įsipareigojame nepagrįstai nedelsdami, tačiau bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo Jūsų prašymo gavimo, pateikti Jums informaciją apie veiksmus, kurių ėmėmės pagal Jūsų pateiktą prašymą. Atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių, mes turime teisę 1 (vieno) mėnesio laikotarpį pratęsti dar 2 (dviem) mėnesiams, apie tai Jus informuodami iki pirmojo mėnesio pabaigos ir nurodydami tokio pratęsimo priežastis.

Jeigu Jūsų prašymas pateikiamas elektroninėmis priemonėmis, atsakymą mes Jums taip pat pateiksime elektroninėmis priemonėmis, išskyrus atvejus, kai tai bus neįmanoma (pvz. dėl itin didelės informacijos apimties) arba jei Jūs prašysite Jums atsakyti kitu būdu.

Mes atsisakysime tenkinti Jūsų prašymą motyvuotu atsakymu, kai bus nustatytos teisės aktuose nurodytos aplinkybės, apie tai raštu informuodami Jus.

10. Kokiais būdais ir kokiais kontaktais galite su mumis susisiekti?

Visais duomenų tvarkymo klausimais su mumis susisiekti galite šiais būdais:

Elektroniniu paštu: [email protected]

Duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys:

El. pašto adresas: [email protected]

Pašto korespondencijos adresas: Ozo g. 25, Vilnius.

Laišką adresuokite:  UAB „Ermitažas“ Duomenų apsaugos pareigūnui.

Mūsų, kaip duomenų valdytojo, rekvizitai:

UAB „Ermitažas“

Juridinio asmens kodas 300090381

Buveinės adresas: Ozo g. 25, Vilnius, Lietuvos Respublika

11. Jūsų asmens duomenų saugumas

Mes naudojame įvairias saugumą užtikrinančias technologijas ir procedūras, siekdami apsaugoti Jūsų asmeninę informaciją nuo neteisėtos prieigos, naudojimo ar atskleidimo. Mūsų tiekėjai yra kruopščiai atrenkami, mes iš jų reikalaujame naudoti tinkamas priemones, galinčias apsaugoti Jūsų konfidencialumą ir užtikrinti Jūsų asmeninės informacijos saugumą. Visgi, informacijos perdavimo internetu ar mobiliuoju ryšiu saugumas negali būti užtikrintas; bet koks informacijos mums perdavimas nurodytais būdais yra vykdomas Jūsų pačių rizika.