UAB „ERMITAŽAS“ TIEKĖJŲ ETIKOS KODEKSAS

TURINYS

 

1. Tikslas
2. Elgesio kodekso nuostatos

 

 

TIKSLAS

 

Tiekėjų elgesio kodekso (toliau – Elgesio kodeksas) tikslas – išdėstyti pagrindines UAB „Ermitažas“ (toliau kartu – Bendrovė) tiekėjų elgesio nuostatas, kurių laikymasis sudaro sąlygas įgyvendinti aukščiausius verslo etikos standartus tiekimo grandinėje.

Elgesio kodeksas atspindi Bendrovės siekį stiprinti tvarų bendradarbiavimą su tiekėjais, propaguojant teisėtą, profesionalią ir sąžiningą praktiką, apimančią pagarbos žmogaus teisėms, verslo etikos ir aplinkosauginius tikslus.

 

 

ELGESIO KODEKSO NUOSTATOS

 

Bendrovė yra didelės verslo grupės, užimančios svarbią vietą Baltijos šalyse ir Vidurio Europos rinkose, dalis, todėl suprantame, kad ne tik mes, bet ir mūsų tiekėjai turi būti atsakingi už savo veiksmus, kurie turi įtaką ekonominiam augimui, socialinei gerovei ir aplinkos kokybei.

 

 

VERSLO ETIKA

 

Bendrovė veiklą vykdo sąžiningai, etiškai ir laikydamasi teisės aktų. Bendrovė stengiasi palaikyti gerus ryšius su šalių, kuriose veikia, priežiūros institucijomis, todėl tikisi, kad tiekėjai:

• elgiasi sąžiningai, nuolat stengdamiesi laikytis aukščiausių etikos standartų ir visų atitinkamų teisės reikalavimų savo veiklos srityse, įskaitant, bet neapsiribojant, įmonių valdymu, darbo aplinka, etikos standartais ir aplinkosauga;
• elgiasi etiškai ir profesionaliai, bendraudami su Bendrove ir kitais suinteresuotais subjektais, ir praneša apie Elgesio kodekso standartų pažeidimus bei apie grėsmę, kad jie bus pažeisti;
• prašomi pateikia tikslią informaciją apie savo vykdomą veiklą, darbo, sveikatos ir saugos bei aplinkos apsaugos praktiką, nefalsifikuodami ir neslėpdami faktų;
• vengia bet kokių interesų konfliktų ir nedalyvauja įstatymais draudžiamoje veikloje;
• netoleruoja kyšių ar kitokio pobūdžio neteisėtų mokėjimų, bet kokios rūšies dovanų, svetingumo ar kitos formos neteisėtos naudos siūlymo, pažadėjimo, susitarimo ar priėmimo arba bet kokio vertingo atlygio ar bet kokios naudos tiesioginio ar netiesioginio pažadėjimo, susitarimo, davimo ar siūlymo.

 

 

KONKURENCIJOS TEISĖ

 

Bendrovė gerbia ir užtikrina skaidrią ir sąžiningą konkurenciją. Bendrovė savo veikloje griežtai laikosi Lietuvos Respubikos konkurencijos įstatymo ir kitų sąžiningą konkurenciją reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.

Bendrovė užtikrina, kad visi jos pirkimai būtų vykdomi skaidriai, laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir nešališkumo reikalavimų.

Bendrovė savarankiškai nustato, formuoja ir keičia savo kainodarą, asortimentą, verslo ir plėtros strategijas. Šiais klausimais niekada nekalbame, nesitariame ir nepriimame nurodymų ar patarimų jokia forma nei iš savo partnerių, nei iš konkurentų. Šių principų laikomės bendraudami tiek žodžiu, tiek raštu.

Bendrovė iš savo tiekėjų tikisi ir reikalauja besąlygiško konkurenciją reglamentuojančių teisės aktų laikymosi.

Bet kokie verslo partnerių ar konkurentų bandymai įtakoti mūsų kainodarą, asortimentą, verslo ir plėtros strategijas ar bet kokias veiklos sritis, patenkančias į konkurencijos teisės reguliavimo sritį, yra nedelsiant atmetami, o apie neteisėtus verslo partnerių veiksmus yra pranešama atitinkamoms priežiūros institucijoms.

 

 

PRIVERSTINIS IR VAIKŲ DARBAS

 

Bendrovė griežtai pasisako prieš priverstinį ir vaikų darbą, todėl tikisi, kad tiekėjai:

•  savo veikloje draudžia priverstinį darbą, įskaitant kalinių darbą, vaikų darbą, priverstinį darbą už skolas ir kitas priverstinio darbo formas;
• laikosi galiojančių įstatymų dėl priverstinio ir vaikų darbo draudimo.
• nustato darbo valandas, darbo užmokestį ir viršvalandžių politiką pagal visus galiojančius vietos įstatymus;
•  įdarbina tik tuos darbuotojus, kurie atitinka galiojančius minimalaus amžiaus reikalavimus.

 

 

ATLYGIS IR DARBO VALANDOS

 

Bendrovė deramai atlygina už darbą ir pasiektus rezultatus, atsižvelgdama į darbuotojų pareigas ir situaciją darbo rinkoje, bei sudaro sąlygas tobulėti, todėl tikisi, kad tiekėjai:

• nustato darbo valandas, darbo užmokestį ir viršvalandžių politiką pagal visus galiojančius vietos įstatymus;
• moka visiems darbuotojams bent minimalų teisės aktuose apibrėžtą atlyginimą.

 

 

DARBO SĄLYGOS

 

Bendrovė stengiasi kurti saugią ir sveiką darbo aplinką, sudaryti lygias galimybes tobulėti, siekti gerų darbo rezultatų ir nuolat dalyvauti įgyvendinant bendrus tikslus, todėl tikisi, kad tiekėjai:

• aprūpina savo darbuotojus saugia ir sveika darbo aplinka;
• draudžia naudotis ar įsitraukti į atvejus, kuriuose gali kilti fizinio ar psichologinio smurto grėsmė, žodinis ar psichologinis priekabiavimas ir (arba) seksualinis išnaudojimas ir prievarta;
• laikosi visų galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su tinkamų darbo sąlygų užtikrinimu.

 

 

DARBO SVEIKATA IR SAUGA

 

Bendrovė suteikia saugias ir sveikas sąlygas darbo vietose bei jas nuolat gerina, užtikrina darbo procesų saugumą, įgyvendina prevencines priemones, todėl tikisi, kad tiekėjai:

• laikosi visų susijusių įstatymų, įskaitant darbo saugos reikalavimus;
• vertina darbuotojų profesinę sveikatą ir saugą visose savo veiklose;
•  imasi tinkamų veiksmų, siekiant užkirsti kelią profesinėms ligoms ir su darbu susijusiems nelaimingiems atsitikimams bei darbuotojams suteikti saugią ir sveiką darbo vietą.

 

 

ŽMOGAUS TEISĖS

 

Bendrovė laikosi principo, kad pagarba yra asmeninių ir verslo santykių pagrindas, todėl tikisi, kad tiekėjai: 

• gerbia žmogaus teises ir laikosi visų atitinkamų įstatymų šalyje, kurioje yra vykdoma jų veikla; 
• su savo darbuotojais elgiasi sąžiningai, pagarbiai ir teisingai.

 

 

LYGIOS GALIMYBĖS IR ĮVAIROVĖ

 

Bendrovėje netoleruojama darbuotojų ar kitų asmenų diskriminacija, žeminimas, priekabiavimas, smurtas ir įžeidinėjimai. Su tiekėjais Bendrovės darbuotojai elgiasi pagarbiai ir teisingai, todėl tikisi, kad tiekėjai:

• sukuria ir palaiko aplinką, kurioje su visais darbuotojais elgiamasi oriai ir pagarbiai;
• priimdami į darbą ir darbo eigoje nediskriminuoja nė vieno darbuotojo pagal asmens tapatybės bruožus, susijusius su lytimi, rase, tautybe, kalba, kilme, socialine padėtimi, amžiumi, lytine orientacija, (ne)galia, etnine priklausomybe, naryste politinėje partijoje ar asociacijose, religija, tikėjimu, įsitikinimais ar pažiūromis, ketinimu turėti vaiką (vaikų) ar kita savybe, nesusijusia su darbuotojo dalykinėmis savybėmis;
• draudžia fizinį, seksualinį, psichologinį ar žodinį priekabiavimą ar prievartą prieš darbuotojus.

 

 

ASOCIACIJŲ LAISVĖ

 

Bendrovė tikisi, kad tiekėjai:

-            pripažįsta darbuotojų teisę laisvai burtis į asociacijas su kitais, sudaryti ir stoti (arba susilaikyti nuo prisijungimo) pasirinktose organizacijose ir dalyvauti kolektyvinėse derybose, o pasinaudoję šia teise, neturėtų būti diskriminuojami;

• užtikrina, kad darbuotojai turi galimybę pranešti apie nusiskundimus darbo vietoje.

 

 

APLINKOSAUGA

 

Bendrovė vykdo savo kasdienę veiklą laikydamasi aplinkos apsaugos įstatymų, reglamentų ir leidimų. Bendrovė skatina tiekėjus mažinti savo poveikį aplinkai, todėl tikisi, kad tiekėjai:

• laikosi galiojančių aplinkosaugos įstatymų, taisyklių ir standartų;
• diegia ir naudoja aplinkai nekenksmingas technologijas ir aplinkosaugai atsakingą veiklos praktiką;
• prisiima atsakomybę už savo vykdomos veiklos poveikį aplinkai.

 

 

NUOLATINIS TOBULINIMAS

 

Šiame Elgesio kodekse išdėstytos nuostatos nustato būtiniausius standartus, kurių tikimasi iš tiekėjų. Tiekėjo vaidmuo prasideda, bet nesibaigia laikantis šio Elgesio kodekso. Todėl Bendrovė tikisi, kad:

• jei iškyla kokių nors nuostatų atitikties problemų, dėl kurių kyla rizika neatitikti Etikos kodekse išdėstytų verslo etikos standartų, tiekėjas yra atsakingas už atvirą komunikaciją su Bendrove;
• tiekėjai, bendradarbiaudami su savo tiekėjais ir subrangovais, siekia užtikrinti, jog šie taip pat laikytųsi šio Elgesio kodekso principų;
• tiekėjai nuolat gerintų aukščiausius verslo etikos standartus atitinkančią praktiką.

 

Tiekėjui pažeidus etikos kodekso reikalavimus arba iškilus jų pažeidimo grėsmei, Bendrovė visais atvejais vertins, ar tolimesnis bendradarbiavimas su tiekėju yra įmanomas.

Susidūrus su korupcijos, nesąžiningos konkurencijos ar konkurencinės teisės pažeidimų atvejais, Bendrovė visada informuos tiekėjo administraciją.

 

Tais atvejais, kai pagrindinė tiekėjo būstinė yra ne Lietuvoje, apie pažeidimus bus informuojama tiek Lietuvoje veiklą vykdanti įmonė (ar įmonės padalinys), tiek pagrindinė šios įmonės būstinė užsienio valstybėje (kontroliuojanti bendrovė).